وقد تم اتخاذ الاجراءات التي تمكن الوفود الصحفية ووسائل الإعلام من تغطية فعاليات القمة. كما أن الهيئة السعودية واتحاد إذاعات الدول العربية سيوفران تغطية جماعية مباشرة ومسجلة لفعاليات القمة التي تشمل بالخصوص اجتماع المجلس الاقتصادي والاجتماعي التحضيري، واجتماع وزراء الخارجية التحضيري، ووصول القادة العرب، إضافة إلى اجتماع مجلس جامعة الدول العربية على مستوى القمة، وذلك عبر منظومات التبادل الخاصة بالاتحاد (الشبكة الرقمية وشبكة المينوس والشبكة السحابية).
كما سيتم توفير مركز إعلامي IBC للغرض يقدم تسهيلات فنية ولوجيستية لتلبية طلبات الوفود الإعلامية وتأمين البث المباشر للفعاليات التالية:
• الجلسة الافتتاحية لمجلس وزراء الخارجية العرب
• المؤتمر الصحفي المشترك
• وصول ومغادرة القادة العرب
• جلستا الافتتاح والختام للقمة
• الجلسات العلنية للقمة
• المؤتمرات الصحفية.
أما الخدمات التي سيتم توفيرها في المملكة فتشمل خاصة ما يلي:
• استوديو تلفزيوني
• مواقع للبث المباشر Stand-up-position
• خدمات للحقن والمونتاج
• حقائب إخبارية يومية تتضمن ملخصات لفعاليات القمة
• مواد إخبارية تدرج يوميا في التبادلات الإخبارية.
ولتحقيق ذلك، سيعمل الاتحاد على توفير السعات القمرية وقنوات البث الضرورية لتغطية فعاليات القمة في الظهران على النحو التالي:
• قناتان (2) للبث (ASBU1 , ASBU2/3) بنظام التلفزيون عالي الدقة HD بتقنية DVB-S2 في الحزمة Ku على القمر الصناعي عربسات (5A) .
• قناتان(2) في الحزمة Ku على أقمار يوتلسات (ASBU5 , ASBU 6/7)، تعملان بنظام التلفزيون عالي الدقة HD بتقنية DVB-S2 .
• قناتان تلفزيونيتان وقناتان إذاعيتان عبر نظام المينوس MENOS.
